💰 Đây là cách sử dụng Office 365 Word, Excel, PowerPoint miễn phí với Microsoft Teams

Microsoft Teams có miễn phí không, và nếu có, phiên bản miễn phí so với phiên bản trả phí như thế nào?

Các nền tảng giao tiếp và hợp tác đã trở nên thiết yếu trong kỷ nguyên làm việc mới. Chính sách làm việc kết hợp và từ xa đang dần phát triển, và mọi doanh nghiệp đều cần một trung tâm kỹ thuật số nơi nhân viên có thể kết nối, chia sẻ ý tưởng và đổi mới. Đối với nhiều người, Microsoft Teams là giải pháp hoàn hảo.

Đây là nền tảng mà nhóm UC Today sử dụng hàng ngày cho các cuộc gọi âm thanh và video, trò chuyện nhóm và riêng tư, chia sẻ tệp và nhiều hơn nữa. Nhưng trong bối cảnh kinh tế bất ổn, bạn có thể không sẵn sàng đầu tư vào gói trả phí của Microsoft Teams.

Khi Microsoft bắt đầu triển khai “Microsoft Teams Premium” và giới thiệu các chiến lược giá mới cho các chủ doanh nghiệp, một số công ty đã tỏ ra lo ngại. Thêm vào đó, giờ đây khi Microsoft đã đồng ý tách Teams và các ứng dụng Microsoft Office trên toàn thế giới, sự nhầm lẫn về giá cả càng gia tăng. Tin tốt là gì? Các phiên bản miễn phí của Microsoft Teams vẫn có sẵn.

Tuy nhiên, cũng giống như bất kỳ gói miễn phí nào, đều có những hạn chế cần xem xét.

Ứng dụng Microsoft Teams (miễn phí) vẫn còn khả dụng không?​

Mặc dù Microsoft Teams Free (Classic) đã không còn nữa, nhưng phiên bản miễn phí của nền tảng này vẫn có thể truy cập được hiện nay. Giống như giải pháp cũ, gói Microsoft Teams (Free) mới sẽ cung cấp cho người dùng một phiên bản đơn giản hóa, nhẹ hơn của trải nghiệm Teams.

Bạn vẫn có thể tổ chức các cuộc họp và trò chuyện trên gói miễn phí mới, nhưng sẽ không có quyền truy cập vào nhiều tính năng nâng cao dành cho người dùng trả phí, chẳng hạn như Teams Copilot AI .

Bạn cũng sẽ không thể truy cập bất kỳ tính năng nào của Teams Phone.

Microsoft Teams (phiên bản miễn phí) bao gồm:

• Các cuộc họp nhóm không giới hạn thời gian, mỗi cuộc họp tối đa 60 phút.
• Không giới hạn số lượng cuộc họp 1 kèm 1, tối đa 30 giờ.
• Mỗi cuộc họp tối đa 100 người.
• 5GB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng
• Trò chuyện không giới hạn qua ứng dụng nhắn tin Microsoft Teams.
• Khảo sát, quản lý tác vụ và chia sẻ tệp
• Mã hóa dữ liệu cho tất cả các cuộc hội thoại (cuộc gọi, cuộc họp và trò chuyện).

Gói Microsoft Teams tiêu chuẩn (miễn phí) là một giải pháp độc lập, nghĩa là bạn sẽ không có quyền truy cập vào bất kỳ ứng dụng Microsoft 365 Office nào. Đáng chú ý, bạn có thể sử dụng Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng Microsoft 365 phổ biến khác trên web miễn phí bằng cách đăng ký tại đây . Tuy nhiên, bạn sẽ không thể tải xuống bất kỳ phiên bản dành cho máy tính để bàn nào của các ứng dụng này nếu không có gói trả phí.

Những hạn chế của Microsoft Teams (phiên bản miễn phí)​

Câu trả lời cho câu hỏi “Microsoft Teams có miễn phí không?” là “có, nhưng kèm theo một số điều kiện.”

Tóm lại, bạn có thể truy cập Microsoft Teams miễn phí và vẫn được hưởng lợi từ nhiều tính năng tuyệt vời. Bạn có thể kết nối với bao nhiêu người tùy thích thông qua trò chuyện và tạo kênh cho Teams. Đặc biệt, phiên bản Teams miễn phí mà bạn nhận được sẽ là phiên bản cập nhật “Teams 2.0” . Microsoft đang chuyển tất cả người dùng sang phiên bản mới này, ngay cả những khách hàng đang sử dụng ứng dụng miễn phí.

Với tư cách người dùng miễn phí, bạn có thể tổ chức các cuộc họp nhóm và họp riêng giống như với gói trả phí. Tuy nhiên, có những hạn chế về thời lượng cuộc họp và số lượng người tham gia. Các cuộc họp nhóm bị giới hạn ở 60 phút mỗi cuộc, và bạn chỉ có thể thêm tối đa 100 người vào một cuộc họp.

Bạn cũng sẽ bỏ lỡ những tính năng như:

• Phụ đề trực tiếp đa ngôn ngữ
• Phòng họp nhóm
• Ghi âm và phiên âm
• Bảng trắng
• Chú thích cộng tác
• Hội thảo trực tuyến
• Quyền truy cập của khách
• Ứng dụng Teams của bên thứ ba
• Xác thực đa yếu tố
• Hỗ trợ khách hàng và thỏa thuận mức độ dịch vụ (SLA) về thời gian hoạt động
• Tài khoản email Exchange
• Ứng dụng Office 365
• Copilot (có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung)

Thêm vào đó, bạn sẽ không nhận được dung lượng lưu trữ bổ sung, quyền truy cập danh tính và quản lý người dùng, email doanh nghiệp tùy chỉnh và tính năng lọc thư rác/phần mềm độc hại như các gói Teams khác. Nhìn chung, gói này dành cho cá nhân, không phải doanh nghiệp.

Microsoft Teams phiên bản miễn phí so với phiên bản trả phí: Các lựa chọn khác​

Tóm lại, dù Teams có sẵn miễn phí, bạn sẽ không thể trải nghiệm đầy đủ các tính năng của gói miễn phí. Microsoft muốn khách hàng nâng cấp lên gói cao cấp. Điều đó có nghĩa là ngay cả sau khi Microsoft tách riêng Microsoft Teams và các ứng dụng Office, người dùng miễn phí vẫn sẽ có những hạn chế nhất định.

Tin tốt là bạn có thể mở khóa thêm các chức năng với giá chỉ từ 4 đô la mỗi tháng cho mỗi người. Tin xấu là một khi người dùng nâng cấp lên tài khoản cao cấp, sẽ không có tùy chọn quay lại tài khoản miễn phí bằng cùng địa chỉ email.

Cũng cần lưu ý rằng tùy chọn tích hợp Microsoft Teams vào các gói dịch vụ chỉ khả dụng với các gói Microsoft 365. Các gói đăng ký Office 365 không bao gồm tùy chọn này.

Người dùng muốn nâng cấp trải nghiệm Microsoft Teams của mình có thể lựa chọn giữa các gói sau:

Microsoft Teams Essentials​

Giá: 4 đô la Mỹ/người dùng/tháng (yêu cầu đăng ký hàng năm).

Microsoft Teams Essentials, với giá 4 đô la mỗi người dùng mỗi tháng, cung cấp cho bạn mọi thứ có trong phiên bản Teams miễn phí, cộng thêm một số tính năng bổ sung. Bạn sẽ có các cuộc họp nhóm không giới hạn (kéo dài tối đa 30 giờ), cùng với hỗ trợ qua điện thoại và web nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào với ứng dụng của mình.

Dung lượng lưu trữ đám mây 5GB sẽ được nâng cấp lên 10GB cho mỗi người dùng, và bạn có thể tổ chức cuộc họp với tối đa 300 người tham gia. Bạn cũng sẽ nhận được:

• Phụ đề cuộc họp trực tiếp (chỉ tiếng Anh)
• Truy cập vào hàng trăm ứng dụng của bên thứ ba.
• Ghi chú cộng tác trong cuộc họp Teams
• Cài đặt bảo mật tiêu chuẩn
• Bản ghi âm cuộc họp nhóm (kèm bản chép lời)
• Bảng trắng Microsoft

Microsoft 365 Business Basic​

Với mức giá cao hơn một chút là 6 đô la mỗi người dùng mỗi tháng, các công ty có thể bổ sung thêm các tính năng của gói “Essentials”. Hiện chưa rõ liệu gói Business Basic có thay đổi trong tương lai hay không, nhưng hiện tại người dùng có thể chọn mua gói này kèm Teams và các phiên bản web và di động của ứng dụng Office 365, hoặc mua gói loại bỏ hoàn toàn Teams.

Gói không bao gồm Teams có đầy đủ các tính năng tương tự (ngoại trừ ứng dụng cộng tác), và có giá 4,45 đô la mỗi tháng, mỗi người dùng. Các tính năng bao gồm tất cả các chức năng của Teams Essentials, cộng thêm:

• Quản lý người dùng, quyền truy cập và danh tính cho 300 nhân viên.
• Địa chỉ email doanh nghiệp tùy chỉnh.
• Các phiên bản web và di động của Excel, Outlook, PowerPoint và Word.
• 1TB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi nhân viên
• Hơn 10 ứng dụng Microsoft bổ sung (chẳng hạn như Microsoft Bookings, Planner và Forms)
• Hỗ trợ qua web và điện thoại
• Lọc phần mềm độc hại và thư rác tự động

Microsoft 365 Business Standard​

Gói Business Standard của Microsoft 365, có giá 12,50 đô la mỗi người dùng mỗi tháng, bao gồm tất cả các tính năng của gói Business Basic cùng với một số tính năng bổ sung. Giống như Business Basic, bạn có thể chọn mua gói này có hoặc không bao gồm Microsoft Teams. Phiên bản không có Teams có giá 10,25 đô la mỗi tháng mỗi người dùng.

Các tính năng bổ sung được bao gồm trong gói Business Standard là:

• Các phiên bản dành cho máy tính để bàn của Excel, Word, PowerPoint và Outlook.
• Tổ chức hội thảo trực tuyến kèm báo cáo và đăng ký người tham dự.
• Không gian cộng tác với Microsoft Loop
• Chỉnh sửa và thiết kế video với Clipchamp

Bạn cũng có thể chọn thêm Microsoft 365 Copilot vào gói này với mức phí bổ sung là 30 đô la mỗi người dùng mỗi tháng. Copilot không khả dụng cho hai gói còn lại đã đề cập ở trên.

Microsoft 365 Business Premium​

Với 22 đô la mỗi tháng mỗi người dùng, bạn có thể nâng cấp lên phiên bản “Premium” của gói Business của Microsoft, bao gồm tất cả các tính năng của Business Standard, cộng thêm một số tính năng bổ sung. Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập gói Microsoft 365 Business Premium mà không cần Teams với giá rẻ hơn là 19,75 đô la mỗi tháng mỗi người dùng. Các tính năng bổ sung của gói này bao gồm:

• Quản lý quyền truy cập và danh tính nâng cao
• Tăng cường khả năng bảo vệ khỏi các mối đe dọa mạng như lừa đảo trực tuyến và virus.
• Bảo vệ thiết bị đầu cuối và thiết bị cấp doanh nghiệp
• Bảo vệ thông tin với Microsoft Purview
• Microsoft Defender, Entra ID và Intune

Một lần nữa, Copilot dành cho Microsoft 365 cũng có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung cho gói này.

Các gói cá nhân bao gồm Microsoft Teams​

Đáng chú ý, Microsoft cung cấp các gói "cá nhân" và "gia đình" , bên cạnh các gói dành cho doanh nghiệp. Trên thực tế, phiên bản miễn phí của Microsoft Teams được thiết kế cho người dùng cá nhân chứ không phải nhân viên. Mặc dù các gói này không bao gồm tất cả các tính năng có trong gói Doanh nghiệp, như Entra ID, Clipchamp và nhiều khả năng khác, nhưng bạn hoàn toàn có thể sử dụng chúng cho công việc.

Hiện tại, cả hai gói cá nhân do Microsoft cung cấp đều bao gồm Teams:

• Microsoft 365 Personal: 6,99 đô la mỗi tháng hoặc 69,99 đô la mỗi năm: Dành cho một người, gói này bao gồm Teams, hỗ trợ năm thiết bị, truy cập trên PC, Mac, điện thoại và máy tính bảng, 1TB dung lượng lưu trữ tệp và các ứng dụng với các tính năng cao cấp, như Word, Excel và PowerPoint. Bạn cũng nhận được email không có quảng cáo và các tính năng bảo mật danh tính, dữ liệu và thiết bị.
• Microsoft 365 Family: 9,99 đô la mỗi tháng hoặc 99,99 đô la mỗi năm: Bao gồm tất cả các tính năng của gói cá nhân cho tối đa 6 người và 6TB dung lượng lưu trữ đám mây (chia sẻ). Ngoài ra còn có bản dùng thử miễn phí một tháng.

Cả hai gói dịch vụ đều không hỗ trợ Microsoft 365 Copilot như một tiện ích bổ sung, hoặc Microsoft Teams Premium.

Microsoft Teams có miễn phí không? Các gói cước và tiện ích bổ sung cho điện thoại​

Đáng chú ý, tất cả các gói dịch vụ được đề cập ở trên, bao gồm cả phiên bản miễn phí của Microsoft Teams, đều không bao gồm quyền truy cập vào Microsoft Teams Phone. Bạn cũng sẽ không thể truy cập vào các tiện ích bổ sung và tính năng khác dành cho Teams mà không phải trả phí.

Gói điện thoại​

Gói cước điện thoại Teams là các tiện ích bổ sung cho Teams, vì vậy chúng không bao gồm quyền truy cập vào bất kỳ ứng dụng Office nào. Tuy nhiên, chúng cung cấp cho bạn tất cả các tính năng quan trọng cần thiết cho cuộc gọi đến và đi, với hàng đợi cuộc gọi, ghi âm, phiên âm, tính năng tổng đài viên và chuyển cuộc gọi.

Giá khởi điểm là 8 đô la mỗi tháng cho gói Teams Essentials và Teams Phone Bundle. Giá này tăng lên 10 đô la mỗi tháng nếu sử dụng dịch vụ gọi trả theo mức sử dụng. Ngoài ra còn có các gói với giá lên đến 32 đô la mỗi người dùng mỗi tháng, bao gồm cả số điện thoại.

Microsoft Teams Premium và Copilot​

Microsoft gần đây đã giới thiệu Microsoft Teams Premium. Đáng chú ý, đây không phải là gói dịch vụ độc lập dành cho Teams mà là một dịch vụ bổ sung. Gói này bao gồm quyền truy cập vào nhiều tính năng độc đáo, bao gồm các công cụ AI tiên tiến và các tùy chọn cá nhân hóa cuộc họp.

Với Teams Premium, bạn có thể thêm hình mờ vào cuộc họp, kiểm soát ai có thể ghi lại phiên họp, thiết lập trải nghiệm hội thảo trực tuyến tùy chỉnh và sử dụng lưu trữ dữ liệu thời gian thực. Bạn cũng có thể truy cập tất cả công nghệ AI mở có sẵn cho Teams trong suốt các cuộc họp của mình.

Giá khởi điểm từ 10 đô la mỗi người dùng mỗi tháng.

Copilot dành cho Microsoft Teams chỉ có trong gói Microsoft 365 Copilot. Gói này có giá 30 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng, hoặc 360 đô la mỗi năm cho mỗi người dùng. Đáng chú ý, gói này không giống với Microsoft Copilot Pro, gói này cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các tính năng Copilot nâng cao hơn nhưng không tích hợp chức năng AI vào Microsoft Teams.

Cách sử dụng Microsoft Teams miễn phí​

Vậy, Microsoft Teams có miễn phí không?

Nói một cách đơn giản, vẫn có phiên bản Microsoft Teams miễn phí, nhưng nó bị hạn chế và không hoàn toàn giống với phiên bản Teams miễn phí truyền thống. Tuy nhiên, gói này vẫn có giá trị đối với các công ty và người dùng có ngân sách hạn chế. Tin tốt là bạn có thể dễ dàng truy cập Microsoft Teams miễn phí.

Tất cả những gì bạn cần làm là truy cập trang web của Microsoft và đăng ký tài khoản miễn phí. Lưu ý, bạn chỉ có thể truy cập phiên bản Teams miễn phí nếu bạn chưa có gói đăng ký Microsoft 365. Bạn cần nhập tên người dùng cho tài khoản của mình và cho biết bạn muốn sử dụng Teams cho mục đích gì (ví dụ: cá nhân hay công việc).

Sau đó, bạn có thể nhập mật khẩu và quyết định xem mình muốn sử dụng ứng dụng Teams trên máy tính để bàn, thiết bị di động hay dịch vụ trên web. Sau khi thiết lập xong, bạn có thể bắt đầu mời người dùng và giao tiếp giống như với phiên bản Teams tiêu chuẩn.

Hãy nhớ rằng, bạn có thể nâng cấp lên tài khoản cao cấp trên Teams bất cứ lúc nào bằng cách vào cài đặt tài khoản của mình. Nhưng một khi đã nâng cấp, bạn sẽ không thể quay lại tài khoản cũ, ít nhất là không thể sử dụng cùng địa chỉ email.

Đăng ký dùng thử Microsoft 365 miễn phí hoặc tận dụng ưu đãi dùng thử miễn phí.​

Nếu bạn không phải là sinh viên hoặc giáo viên và không thể tận dụng địa chỉ email học thuật để nhận Microsoft 365 miễn phí, bạn có thể dùng thử bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft với bản dùng thử miễn phí một tháng. Tuy nhiên, bạn cần nhập số thẻ tín dụng để đăng ký dùng thử. Sau đó, nếu bạn không hủy đăng ký trước khi hết tháng, bạn sẽ bị tính phí 130 đô la cho gói đăng ký một năm Microsoft 365 Family (trước đây là Office 365 Home).

Nhưng nếu bạn không muốn chọn cách đó, tin tốt là bạn có thể truy cập một số ứng dụng trực tuyến miễn phí, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook và Clipchamp. Dưới đây là cách kích hoạt Microsoft 365 miễn phí:

1. Truy cập Microsoft365.com .
2. Nhấp vào "Đăng ký phiên bản Office miễn phí" ngay bên dưới nút "Đăng nhập".
3. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn hoặc tạo một tài khoản miễn phí. Nếu bạn đã có tài khoản Windows hoặc Xbox Live, bạn có thể sử dụng thông tin đăng nhập đó cho Microsoft.
4. Chọn ứng dụng bạn muốn sử dụng và lưu công việc của bạn lên đám mây bằng OneDrive.

Bạn có thể truy cập Word, PowerPoint và nhiều ứng dụng khác từ phiên bản Microsoft 365 dựa trên trình duyệt.
Ảnh chụp màn hình của Microsoft/CNET

Khoan đã, phiên bản miễn phí có gì bất lợi vậy?​

Có thể bạn đang nghĩ, "Nếu tôi có thể tải tất cả các ứng dụng đó miễn phí, tại sao lại phải trả tiền cho Microsoft 365 ngay từ đầu?" Chức năng của các ứng dụng miễn phí bị hạn chế, vì vậy chúng chỉ chạy trên trình duyệt web và bạn chỉ có thể sử dụng chúng khi đang kết nối internet - không có phiên bản ngoại tuyến.

Các ứng dụng miễn phí cũng có ít tính năng hơn so với các phiên bản đầy đủ của Microsoft 365. Ví dụ, các cuộc gọi nhóm của Microsoft Teams bị giới hạn ở 100 người tham gia trong 60 phút mỗi tháng với ứng dụng miễn phí. Các gói Microsoft 365 Cá nhân hoặc Gia đình cho phép thực hiện các cuộc gọi Teams với tối đa 300 người tham gia và 30 giờ mỗi tháng.

Đối với hầu hết mọi người, những hạn chế này vẫn đủ để họ làm việc hiệu quả. Tuy nhiên, trong những trường hợp đòi hỏi cao hơn, chẳng hạn như doanh nghiệp nhỏ và môi trường lớp học, bạn có thể cần phải trả phí cho tài khoản đầy đủ hoặc sử dụng bản Microsoft 365 miễn phí thông qua địa chỉ email của trường.

Phiên bản miễn phí của Microsoft 365 vẫn có những lợi ích riêng, bao gồm khả năng chia sẻ liên kết đến công việc của bạn và cộng tác trong thời gian thực, tương tự như các công cụ năng suất của Google Workspace (trước đây là G Suite). Nếu bạn đang tìm kiếm các phiên bản cơ bản của mỗi ứng dụng này, phiên bản miễn phí sẽ đáp ứng tốt nhu cầu của bạn.

Để biết thêm thông tin về năng suất làm việc, hãy xem những gì Microsoft 365 Basic cung cấp cho khách hàng. Bạn cũng có thể tìm hiểu cách nhận quyền truy cập trọn đời vào Windows 11, tất cả các tính năng tốt nhất trong Windows 11 và cách chụp ảnh màn hình trong Windows 11.


Cho những ai chưa hài lòng với Google Docs, Sheet đăng ký acc Hotmail/Outlook xài Microsoft Teams bản free bao gồm Office 365 Word, Excel, PowerPoint, Onenote...